說明介紹

透過『設備場地排程管理系統』，可以更有效率的管理最困難的資源分配，掌握一連串事件發生的時間、地點或方式，更提昇資源的利用率。可設定所有可供預約使用的資源基本資料，如會議室、設備、人員、與車輛等。使用者可經由網頁查詢，得知相關的資訊並進行預約作業。

所有可預約的時段與設備場地等於網頁上明確列表，使用者可自行錯開時段，相信各位都能享用所需的資源！

• 場地預約：會議廳、展場、禮堂、電腦教室、球場等場地預約
• 設備預約：投影機、軟體等設備預約
• 人力派遣：工程師、美容美髮師、設計師、工讀生等人力派遣
• 車輛調派：車輛調派等預約

軟體功能簡介：

所有相關人員都可利用本系統隨時查詢目前設備場地的使用情形，並立刻預約。

• 【自行新增所要列管預約的設備場地基本資料】
  可自訂預約用品的類型，只要有需要做到預約管理的如場地、設備、車輛、或技術人員等，都可由本系統自行新增列管。
• 【使用人可上網預約所需要預約的時段】
  使用人自行查詢可預約的設備場地以及可預約的時段，登記預約。可隨時檢視最新出借情形。
• 【停止預約日期的設定】
  可設定停止預約的日期，該日系統將不接受預約。
• 【各式預約管理報表】
  可列印各式預約期間的報表。例如列印101會議室該週預約的排程表。
• 【帳號密碼權限管理】
  每位使用者建立帳號與密碼，輸入正確的帳號與密碼方能進行預約與查詢作業。
• 【使用者基本資料Excel檔匯入】
  將已建檔的使用者基本資料，編排成本公司EXCEL的欄位格式，整批轉入。
• 【網頁預約資料電子郵件通知管理者】
  網頁若有使用者登錄預約資料，可依設定發送電子郵件通知管理者由管理介面登錄進行預約核准。
• 【線上預約設備場地使用說明】
  網頁的線上預約設備場地使用說明不需要編輯網頁的專業軟體，只要由管理系統編輯，立即反應於網頁，管理最容易。